Datenschutzerklärung

• 1. Verantwortlicher
• 2. Datenschutzbeauftragter
• 3. Das Wichtigste in Kürze
• 4. Hosting und Server-Logfiles
• 5. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail und Telefon
• 6. Serviceanfrage
• 7. Antrag auf Händlerzugang (B2B-Portal)
• 8. Bonitätsprüfung und Kreditversicherung
• 9. Forderungsverkauf an die RHD Rechnungsstelle AG (Factoring)
• 10. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät (TDDDG)
• 11. Schriften, Skripte und externe Dienste
• 12. Empfänger der Daten, Drittländer, automatisierte Entscheidungen
• 13. Speicherdauer
• 14. Ihre Rechte
• 15. Sicherheit und Änderungen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen. Personenbezogene Daten betreffen deshalb in der Regel Ansprechpartner, Mitarbeitende und Vertretungsberechtigte der Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist eine Benennung erforderlich, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das ist bei uns nicht der Fall.

Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist unsere Geschäftsführung unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Gerät.
• Wir verwenden keine Analyse- und Tracking-Werkzeuge und keine Werbung.
• Wir binden keine Dienste Dritter ein. Schriften und Skripte liefern wir von unserem eigenen Server aus.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese über ein Formular, per E-Mail oder per Telefon mitteilen, sowie in den technisch notwendigen Server-Logfiles.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben (Hosting): [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet Daten nur nach unserer Weisung.

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Daten in sogenannten Logfiles. Das sind:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• die aufgerufene Seite oder Datei
• der Statuscode und die übertragene Datenmenge
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Angaben zu Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck der Verarbeitung ist, die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe nachzuvollziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Wir speichern sie nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und löschen sie danach nach 7 Tagen.

Ohne diese Verarbeitung kann die Website technisch nicht ausgeliefert werden.

5. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail und Telefon

Kontaktformular. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, das gewählte Thema und Ihre Nachricht. Die Angaben werden über unsere Website als E-Mail an unser Postfach (info@irmoeit.com) zugestellt. Eine Speicherung in einer Datenbank auf der Website findet nicht statt.

E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Mitteilung, soweit das zur Beantwortung nötig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Durchführung eines Vertrags oder mit vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen von Geschäftskunden zu beantworten.

Speicherdauer. Wir löschen Ihre Angaben, sobald die Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Abschnitt Speicherdauer). Kommt es zu einem Geschäft, gehört der Schriftverkehr zu den Handels- und Geschäftsbriefen und wird entsprechend aufbewahrt.

Pflichtangaben. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Transportweg unverschlüsselt sein können. Senden Sie uns vertrauliche Inhalte deshalb nach Möglichkeit nicht ungeschützt per E-Mail.

6. Serviceanfrage

Über das Formular auf der Seite Service können Sie eine Anfrage zu Wartung, Reparatur, Ankauf oder Datenlöschung stellen. Wir verarbeiten dafür Ihre Firma, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen und die von Ihnen eingetragene Geräteliste. Die Angaben gehen als E-Mail an unser Postfach.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Vertragsdurchführung) und, soweit kein Vertrag angebahnt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherdauer gilt der Abschnitt Speicherdauer. Bitte tragen Sie in die Geräteliste keine Zugangsdaten und keine personenbezogenen Daten Dritter ein.

7. Antrag auf Händlerzugang (B2B-Portal)

Mit dem Antrag auf Händlerzugang erheben wir folgende Angaben: Firma, Rechtsform, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Handelsregisternummer, Kundentyp, Anschrift, Ansprechpartner mit Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, Interessengebiete, Bemerkungen sowie einen hochgeladenen Nachweis (Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug). Der Nachweis wird als Anhang einer E-Mail an unser Postfach übermittelt. Er kann personenbezogene Daten, zum Beispiel von Inhabern oder Geschäftsführern, enthalten. Bitte laden Sie nur die für den Nachweis erforderlichen Seiten hoch.

Zweck ist die Prüfung, ob Sie Unternehmer sind, die Entscheidung über die Freischaltung und die Vorbereitung der Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, nur Geschäftskunden zu beliefern und Missbrauch zu verhindern. Ohne die Pflichtangaben können wir den Antrag nicht prüfen. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir die Angaben, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Speicherdauer. Antragsunterlagen löschen wir sechs Monate nach Ablehnung oder Erledigung des Antrags, soweit keine Geschäftsbeziehung entsteht. Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bitte schwärzen Sie auf einer hochgeladenen Gewerbeanmeldung Geburtsdatum und private Anschrift.

8. Bonitätsprüfung und Kreditversicherung

Wenn wir Lieferungen auf Rechnung vorsehen, prüfen wir bei Bedarf die Kreditwürdigkeit des Unternehmens. Dazu können wir die erforderlichen Vertrags- und Zahlungsdaten an Auskunfteien und Warenkreditversicherer übermitteln und von dort Auskünfte erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermeidung von Zahlungsausfällen.

9. Forderungsverkauf an die RHD Rechnungsstelle AG (Factoring)

Für Kunden gilt: Wir verkaufen unsere Forderungen aus Lieferungen und Leistungen an die RHD Rechnungsstelle AG, Bremen (Factoring). Die Forderung wird dabei an die RHD abgetreten. Die Rechnung weist die Abtretung und die Zahlungsverbindung der RHD aus.

Daten. Zur Abwicklung übermitteln wir der RHD Angaben zum Kundenunternehmen (Firma, Anschrift), zum Ansprechpartner (Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten) sowie die Rechnungsdaten und Liefernachweise, soweit sie für die Forderung erforderlich sind. Die RHD kann sich zur Bestätigung von Lieferung, Rechnung und Forderungshöhe an Sie wenden. Die Daten erhalten wir von Ihnen selbst, aus Ihrer Bestellung und aus unserer Geschäftsbeziehung.

Zweck und Rechtsgrundlage. Zweck ist die Finanzierung, Verwaltung und Einziehung der Forderung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit Daten von Ansprechpartnern betroffen sind, und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Durchführung des Vertrags mit dem Kunden gehört; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Liquiditätssicherung und der effizienten Abwicklung unserer Forderungen. Die Abtretung ist in unseren Allgemeinen Verkaufs- und Lieferbedingungen vorgesehen (siehe AGB, § 3 und § 12).

Empfänger. RHD Rechnungsstelle AG, Bremen. Speicherdauer. Die Daten werden so lange gespeichert, wie die Forderung besteht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen. Für die Verarbeitung bei der RHD gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise. Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO (siehe unten) steht Ihnen auch hier zu.

10. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät (TDDDG)

Diese Website setzt keine Cookies. Sie speichert auch sonst keine Informationen auf Ihrem Endgerät (zum Beispiel im Local Storage, Session Storage oder IndexedDB) Ausgewertet werden nur Angaben, die Ihr Browser beim Seitenaufruf ohnehin übermittelt. Die kurze Einstiegsanimation wird nur angezeigt, wenn Sie von einer anderen Website oder direkt zu uns kommen, nicht beim Wechsel zwischen unseren Seiten. Dafür wird lediglich die Herkunftsangabe Ihres Browsers (Referrer) ausgewertet, nichts wird gespeichert.

Weil kein Zugriff auf Ihr Endgerät im Sinne von § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) erfolgt, benötigen wir keine Einwilligung und zeigen deshalb kein Cookie-Banner. Über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ im Seitenfuß können Sie diese Information jederzeit aufrufen. Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorher ein und passen diese Erklärung an.

11. Schriften, Skripte und externe Dienste

Die verwendeten Schriften (Manrope und IBM Plex Mono) und Skriptbibliotheken (GSAP und Lenis) werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Besuch der Website werden keine Daten an Schriftenanbieter, Content-Delivery-Netzwerke, Karten-, Video- oder Social-Media-Dienste übertragen. Wir setzen keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Dienste ein.

Diese Website enthält Links zu externen Seiten, zum Beispiel zu Behörden. Beim Anklicken gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.

12. Empfänger der Daten, Drittländer, automatisierte Entscheidungen

Empfänger Ihrer Daten sind neben uns der Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter und, soweit oben beschrieben, die RHD Rechnungsstelle AG sowie Auskunfteien und Warenkreditversicherer. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, zum Beispiel an Finanzbehörden, oder wenn Sie eingewilligt haben. Eine bewusste Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten, vor allem nach dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) und der Abgabenordnung (§ 147 AO):

• 6 Jahre für empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe
• 8 Jahre für Buchungsbelege, zum Beispiel Rechnungen
• 10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse

Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist. Nach Ablauf löschen wir die Daten, sofern kein anderer Grund zur Speicherung besteht, etwa die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@irmoeit.com oder an die oben genannte Anschrift. Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder Arbeitsplatz wenden.

15. Sicherheit und Änderungen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.